[Notion] 📜xlsx 파일을 Notion에 공유하는 여러가지 방법

안녕하세요 일이입니다

 

이직한 회사에서 업무협업 및 업무관리 등으로 활용하기 좋은 방법을 고민하다가

최근 도입 한 "Notion"을 사용하면서 여러 가지 기능에 대해 공부를 하고 있네요..

그러다 xlsx 업무보고 양식 등을 외부에서도 유용하게 사용하기 위해 기능을 찾던 중

괜찮은 기능을 추가로 발견하게 되어 공유 하고자 합니다

 

**노션(Notion)**에서 xlsx (엑셀) 파일을 직접 공유하거나 활용하는 방법은 3가지로 나눌 수 있어요.

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✅ 1️⃣ 엑셀 파일 자체를 업로드해서 공유 (파일 첨부)

방법

1. 노션 페이지에 들어감
2. /file 입력 → “Upload a file” 선택
3. .xlsx 파일 업로드

특징

• 클릭하면 다운로드 가능
• 단점: 실시간 편집은 불가
• 권한 있는 사람만 다운로드 가능

📌 활용 예시:
“이 양식을 다운로드하여 작성 후 다시 업로드해 주세요.”

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✅ 2️⃣ 엑셀 내용을 노션 테이블로 복사 붙여 넣기 (내용 내장)

방법

1. 엑셀 열 → 복사 (Ctrl+C)
2. 노션에 붙여 넣기 (Ctrl+V)

특징

• 엑셀 구조가 유지된 상태로 표 형태로 붙음
• 노션에서 직접 편집 가능
• 단점: 엑셀 수식, 조건부 서식은 손실됨

📌 활용 예시:
“양식 작성 템플릿을 Notion에서 바로 사용하게 하기”

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✅ 3️⃣ 구글시트로 변환 → 임베드(embed)

방법

1. .xlsx → 구글시트로 업로드
2. 구글시트 공유 설정 → "링크 있는 모든 사용자 보기"
3. Notion에서 /embed → 구글시트 링크 붙여 넣기

특징

• 실시간 공유 & 수정 가능
• 여러 사람이 동시에 입력 가능
• Notion 내부에서 직접 보기 가능

📌 활용 예시:
팀별 실적표, 공동기록용 체크리스트 등

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✅ 어떤 방식이 가장 좋을까?

목적추천 방식

파일 전달 & 양식 제출	파일 업로드 (/file)
내용 자체를 편집 & 사용	붙여넣기 방식
실시간 협업 & 실적 기록	구글시트 임베드

 

기본적인 양식(점검문서/기술지원보고서) 파일은 파일 업로드(/file) 방법을 이용하고

실시간 성 문서 작성과 관련된 업무는 구글시트 + Notion /embed를 활용하여 공유하는 게 가장 좋은 방법 같습니다

 

오늘도 꿀팁을 알아가는 일이었습니다~^ ^

이번 주도 파이팅!!